★役割

1～6年生の「ユニフォーム、FCバック、靴下」をヒロスポーツに発注し、手渡しをすること

 

★やること

【４月（着任時）の仕事】

・4月に報知する

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＜メール内容＞

今年度からユニフォームを担当しますXXです。

年度が変わりましたので、ソックスの注文を取りたいとた思います。

黄色ストッキング　　※値段変わっているかもしれないので修正要

　　16㎝～18㎝　￥1,080

       19㎝～21㎝　￥1,080

　　22㎝～24㎝　￥1,080

　　25㎝～27㎝　￥1,180

注文したい方いらっしゃいましたら、学年役員さんに伝えて下さい。

 

14日(土)、15日(日)笹目クラブハウスにて注文を受けます。

来た時に注文書の記入をしてもらいます。その際、お釣の無いよう注文した金額を持ってきて下さい。

宜しくお願いします。

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【随時の仕事】

1.学年役員さんから、ユニフォーム係に発注依頼が来る

・注文書を渡せる日、お金をもらう日を調整する

・ユニフォームの背番号を決めてもらう

※ユニフォームは2週間～1ヶ月かかる

　ソックスは1～2週間かかる

 

2.注文書を渡す、ユニフォーム番号を決めてもらう、お金をもらう

※1のタイミングで電子版を渡してもいいかも

※ユニフォームの場合は背番号も会長で管理（会長さんに連携する）

 

3.ヒロスポーツにメールで注文

※メールが２日ほど返ってこない場合は、電話して授受確認をする

 

4.ヒロスポーツから、TEL or メールが来て、注文の品をもらう

※ヒロスポーツの方が、ユニフォーム係の家の近くか、美谷本小学校に来てくれて、手渡し

 

5.注文の品が届いたことを発注者の学年長さんにメール

※練習のスケジュールから渡せる日を確認

 

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＜メール内容＞

XXさんのソックスが届きました

 

5年 学年長のXXさん

 

お疲れ様です。

美谷本FC ユニフォーム係のXXです

 

XXさんの

注文していたソックス2足が届きました。

 

X/X（土）の笹目の定期練習でお渡しでよろしいでしょうか。

 

以上、よろしくお願いします。

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